1

基本方針

• 個人情報の取得・利用・提供
  個人情報を適切に保護・管理する体制を確立し、個人情報の取得、利用および提供に関する内部規程を定め、これを厳守します。
• 個人情報の安全対策
  個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等に対して、合理的な安全管理措置を講じます。万一の問題発生時には、速やかに是正措置を実施します。
• 個人情報の確認・訂正・利用停止
  ご本人等から情報の確認・訂正、または利用停止の請求があった場合には、社内規程に基づき、調査のうえ適切に対応いたします。
• 法令・規範の遵守
  個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
• 教育および継続的改善
  個人情報保護体制を適切に維持するため、従業員への教育・研修を徹底し、内部規則を継続的に見直し、改善を図ります。
• 個人情報の提供・開示
  情報の提供および開示の手続きについては、別途定めます。

2

定義

• 個人情報
  生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述等により特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できることとなるものを含みます）を指します。
• 個人データ
  個人情報データベース等を構成する個人情報を指します。
• 保有個人データ
  当グループが、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する個人データを指します。

3

個人情報の取得と利用目的

当グループは、提供されるすべての個人情報を、以下の利用目的の範囲内で取り扱います。

1. お客様および関係各位（お取引先様、関係団体様）に関する個人情報
   お客様よりお預かりした個人情報（氏名、生年月日、性別、電話番号、メールアドレス、勤務先、資産状態、相談内容等）は、当グループにおいて下記の目的で共同利用いたします。なお、下記以外の目的で個人情報を利用する必要が生じた場合には、その都度、事前にご同意をいただきます。ご同意いただけない場合は、当該情報の共同利用は行いません。

   1. (1) 法人税・所得税・消費税およびその他の税目に関する税務書類の作成、申告代理、調査立会い、税務相談業務
   2. (2) 総勘定元帳および試算表の作成、ならびに決算・会計処理に関する指導および相談業務
   3. (3) 請求書の送付、および当グループ業務のご案内等のダイレクトメール発送業務
   4. (4) 経営コンサルティング業務
   5. (5) お客様からのお問い合わせ等に対する対応業務
   6. (6) 当グループのサービスに関する各種お知らせの通知
   7. (7) その他、上記各項目に付随する業務

2. 採用・募集活動、従業員および退職者に関する個人情報

   • 採用・募集活動における応募者への情報提供および連絡、その他選考に関連する利用
   • 退職者への情報提供および連絡
   • 人事・労務管理、報酬の計算・決定・支払、研修、解職・退職手続き
   • その他、雇用管理・業績管理、適正な業務運営の確保、および健康保持・増進
   • 税理士、社会保険労務士に委託した従業員の人事・労務、報酬計算等に必要な範囲での利用

3. 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）に基づく特定個人情報の利用

   • 給与・退職金・退職年金に関する法定調書等の作成事務
   • 雇用保険、健康保険・厚生年金保険の届出事務、および国民年金の第3号被保険者の届出事務
   • 報酬、料金、契約金および賞金の支払調書作成事務
   • その他、法令等により定められた個人番号関係事務

※当グループは、上記の利用目的を、変更前の目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあります。変更した場合には、お客様への通知、または当グループのウェブサイト上での掲示等により公表いたします。

個人情報の管理責任者

所在地　〒450-0002 愛知県名古屋市中村区名駅四丁目13番7号 西柳パークビル4階
代表者　伊藤 圭太

4

個人データの安全管理措置

• 組織的安全管理措置
  整備された取扱方法に従い個人データが取り扱われていることを責任者が確認し、報告連絡体制を構築しています。
• 人的安全管理措置
  個人データの取り扱いに関する留意事項について従業員に定期的な研修を実施し、雇用契約時に守秘義務に関する契約を締結しています。
• 物理的安全管理措置
  個人データを取り扱うエリアの管理や、電子媒体・書類等の盗難または紛失を防止するための物理的な制限・措置を講じています。
• 技術的安全管理措置
  アクセス制御により担当者および取り扱う範囲を限定し、外部からの不正アクセスや不正ソフトウェアから保護するシステムを導入しています。
• 委託先の監督
  個人情報の取り扱いを外部に委託する際は、十分な安全管理措置を講じている者を委託先として選定し、契約を通じて適切に監督します。
• 保存期間と廃棄
  個人情報の保存期間を定め、期間終了後または不要となった場合には、適切な方法により速やかに廃棄・消去いたします。

5

第三者への開示・提供に
ついて

当グループは、収集した個人情報を、以下の場合を除き、いかなる第三者にも開示または提供いたしません。

1. (1) ご本人の同意がある場合
2. (2) 当グループ内で共同利用を行う場合
3. (3) 業務の全部または一部を委託することに伴い、当該委託先へ提供する場合
4. (4) 統計的なデータなど、特定の個人を識別できない状態（匿名加工情報）に加工して開示する場合
5. (5) 法令に基づく場合
6. (6) 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
7. (7) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
8. (8) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であり、本人の同意を得ることが困難なとき
9. (9) 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、本人の同意 　 を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

6

保有個人データに関する
公表事項

当グループは、保有個人データに関する手続きを以下のとおり定めます。

• 開示等の請求受付
  当グループが保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、または第三者への提供の停止（以下「開示等」）を希望される場合は、必要な手続きについてご案内いたします。お申し出の方がご本人であることを確認させていただいた上で、速やかに対応させていただきますが、個人情報保護法その他の法令により当グループがこれらの義務を負わない場合、正当な理由なく同内容の請求が何度も繰り返される場合、又は過度な技術的作業を要する場合は、これらの手続を行うことができない場合があります。

開示等の請求・苦情相談窓口

株式会社中京会計
〒450-0002 愛知県名古屋市中村区名駅四丁目13番7号 西柳パークビル4階
052-589-9920

7

情報収集モジュール

当グループは、利用状況の解析や広告効果の測定、およびサービスの改善を目的として、情報収集モジュールを利用することがあります。これらにより収集される情報には、特定の個人を直接識別する情報は含まれません。

8

クッキー（Cookie）、
IPアドレス

当グループは、以下の事項を目的として、クッキー（Cookie）、IPアドレス等を利用することがあります。

• アクセス解析による利用動向の把握
• ウェブサイト、電子メール、メールマガジン等の内容改善およびカスタマイズ
• 閲覧履歴等に基づいたマーケティング活動への活用

これらにより収集される情報には、特定の個人を直接識別する情報は含まれません。お客様はブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否できますが、その場合、サービスの一部機能が制限される場合があります。

9

行動ターゲティング広告

当グループは、お客様の興味・関心に合わせた広告配信（ターゲティング広告）のため、情報収集モジュール等を通じて、個人を識別しない範囲での行動履歴および端末情報を収集し、広告配信事業者に提供することがあります。これらの情報の取り扱いは、当該事業者のプライバシーポリシー等に基づきます。

10

個人情報の安全管理体制

当グループは、個人情報の漏洩等の防止のため、アクセス制限の実施やセキュリティソフトの導入等、必要かつ適切な措置を継続的に講じます。また、株式会社中京会計をお客様情報等管理責任者と定め、適正な管理運用および継続的な改善を実施いたします。

11

本方針の改訂

本方針は、個人情報保護の取り組みをより実効性のあるものとするため、適宜改訂いたします。改訂後の内容は、ウェブサイト等での掲示により告知します。なお、法令上お客様の同意が必要となる変更を行う場合は、別途定める方法により同意を取得いたします。

12

お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下のご連絡先までご連絡ください。

株式会社中京会計
052-589-9920

2026年3月1日制定